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Nutzungsbedingungen für die Teilnahme am E-Mail-Versand der HV-Unterlagen der Hannover Rück SE
- Registrierung für den E-Mail-Versand
Der zukünftige Versand der HV-Unterlagen bedarf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese erteilen Sie, indem Sie sich für den E-Mail-Versand der HV-Unterlagen registrieren.
Ihre Einwilligung kommt anlässlich der nächsten Hauptversammlung der Hannover Rück SE im Jahr 2021 zum Tragen.
Nach der Registrierung für den elektronischen Versand steht Ihnen kein gedruckter Anmeldebogen zur HV mehr zur Verfügung. Zur Anmeldung Ihrer Aktien sowie zur Eintrittskartenbestellung, Vollmachtserteilung und Briefwahl steht Ihnen das Aktionärsportal auf der Website der Hannover Rück SE zur Verfügung.
- E-Mail-Adresse
Bitte geben Sie für den elektronischen Versand eine E-Mail-Adresse an, auf die Sie regelmäßig Zugriff haben. Für den regelmäßigen Abruf und die Funktionsfähigkeit der E-Mail-Adresse ist der Nutzer verantwortlich. Sollte die Hannover Rück SE beim elektronischen Versand der HV-Unterlagen eine technische Rückmeldung über die Nicht-Zustellbarkeit der HV-Unterlagen erhalten, wird die Hannover Rück SE Ihnen die HV-Unterlagen auf dem Postweg übermitteln.
- Personengemeinschaften/Juristische Personen
Sofern Sie die Registrierung zum E-Mail-Versand der HV-Unterlagen für eine Personengemeinschaft (z.B. Ehepaare), Personengesellschaften oder juristischen Personen vornehmen, müssen Sie von allen Mitgliedern der Personengemeinschaft, der Personengesellschaft oder der juristischen Person hierzu bevollmächtigt sein.
- Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zum E-Mail-Versand der HV-Unterlagen grundsätzlich jederzeit widerrufen. Erfolgt Ihr Widerruf aber erst nachdem eine Hauptversammlung der Hannover Rück SE einberufen wurde, so wird Ihr Widerruf erst zur darauffolgenden Hauptversammlung wirksam.
Zum Widerruf Ihrer Einwilligung zum E-Mail-Versand senden Sie entweder eine E-Mail an:
Hauptversammlung@hannover-re.com
oder senden einen formlosen Brief mit dem Widerruf an:
Hannover Rück SE, Investor Relations, Karl-Wiechert-Allee 50, 30625 Hannover, Deutschland.
Bitte geben Sie in jedem Fall Ihre Aktionärsnummer an, auf welche sich der Widerruf bezieht.
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